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SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) CDI temps plein SIE 92

La Fondation Olga SPITZER

Le Service Social de l’Enfance des Hauts-de-Seine recrute un(e) :

 

UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)

DU SERVICE D’INVESTIGATION JUDICIAIRE (SIE)

CDI – Temps plein

 

Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l’enfance : Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO-AED – MJIE) auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs parents.

Sous la responsabilité du chef de service au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont :

  • Recevoir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper du traitement des messages électroniques
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
  • S’occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
  • Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats…)
  • Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
  • Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance
  • Rédiger et mettre en page des documents
  • Synchroniser l'activité d'une équipe

 

Profil :

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) ;
  • Discrétion et respect du secret professionnel ;
  • Bonne expression écrite et orale et bonne présentation ;
  • Compétences d’organisation ;
  • Polyvalence ;
  • Définir et hiérarchiser les priorités ;
  • Niveau Bac +2 (BTS ou équivalent).

 

Salaire & Avantages :

  • Rémunération : selon l’expérience et la grille conventionnelle (CCN 66)
  • Avantages : Congés trimestriels, Congés supplémentaires, Compte Epargne Temps (CET), Tickets restaurant, Mutuelle & Prévoyance, Plan de développement des compétences, Participation aux frais de transports publics (50%), œuvres sociales (CSE)

 

Informations complémentaires :

  • Date d’arrivée : dès que possible
  • Lieu de travail : Nanterre
  • Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales

Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser votre candidature (CV + lettre) à l’adresse suivante :

Madame la Directrice du SSE92

28 rue Salvador ALLENDE

92000 NANTERRE

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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Les informations recueillies par l’association OLGA SPITZER en tant que responsable de traitement font l’objet d’un traitement informatisé ou non-informatisé destiné à la gestion de votre candidature.

Les destinataires de vos données sont les personnes habilitées des ressources humaines, du poste à pourvoir et le cas échéant les cabinets de recrutement contractuellement liés.

Vos données sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact (candidat non retenu) ou votre période d'emploi, sans préjudice de dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression.

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